برچسب: کمد بایگانی دوار

قفل کمد بایگانی، مهم ترین قسمت هر کمد می باشد. کمد بایگانی برای سازماندهی و ذخیره سازی ایمن مدارک و اسناد تولید شده است و در دفاتر به وفور استفاده می شود. همانطور که گفته شد در این کمدها اسناد و مدارک مهم گنجانده می شود بنابراین باید برای ایمن سازی مدارک کمد را با استفاده از قفل کمد بایگانی ایمن قفل کرد.

برای کمد های فایل و کمد های بایگانی قفل های زیادی طراحی شده و بر اساس تکنولوژی به کار رفته در آن‌ ها دارای قیمت های مختلفی هستند. همچنین این قفل ها  می توانند به صورت الکترونیکی یا مکانیکی و حتی به شکل کاملا معمولی و ساده باشند‌.

صرف نظر از این که این قفل ها به صورت الکترونیکی ارائه شده‌ اند در دو نوع کلید و بدون کلید موجود می باشد که افراد می توانند بسته به میزان  بودجه خود یکی از انواع این قفل ها را خریداری کنند.

برای این که کمد های بایگانی امنیت بیشتری داشته باشند باید از سیستم های امنیتی پیشرفته تری استفاده کنید. از بهترین سیستم های امنیتی برای بخش بایگانی شرکت ها سیستم های کنترل از راه دور هستند. البته تعویض قفل های کمد بایگانی به صورت هر چند وقت یکبار ضروری است.

انواع قفل کمد بایگانی

برای خرید یک قفل مناسب برای کمد بایگانی خود، ابتدا باید با انواع قفل آشنا شوید. اگر هم که هنوز کمدی ندارید، می توانید با خرید کمد اداری، پرونده ها، اسناد و مدارک خود را مرتب کنید و همچنین فضای کاری منظم تر داشته باشید. به علاوه دسترسی شما به اسناد خود بسیار آسان تر خواهد بود.

قفل کمد بایگانی ساده

از قفل های رایجی که در گذشته برای حفاظت از اسناد و مدارک بایگانی استفاده می شده است، قفل های ساده هستند. قفل کمد بایگانی ساده، در گذشته به وفور استفاده می شده است اما امنیت چندان زیادی نداشته است. به همین خاطر امروزه مدل های جدیدی از قفل های کمد طراحی شده اند. قفل های ساده به صورت آویز دار یا مدل های دیگر موجود هستند که برای بازگشایی و قفل کردن آن ها نیاز به کلید فیزیکی دارید.

قفل کمد بایگانی رمزدار

در کمد هایی که در آن ها وسایل و اسناد و مدارک مهمی تعبیه شده باید از قفل هایی با ایمنی بالاتر استفاده کرد. قفل های رمزدار یک نوع قفل هوشمند هستند که امنیت کمد های بایگانی را بالا می برند و برای باز کردن آن ها فقط باید چند رقم رمز را وارد کنید. بنابراین برای باز کردن این قفل ها هیچ نیازی به حمل کردن کلید فیزیکی ندارید.

قفل کمد بایگانی گاوصندوقی

قفل کمد بایگانی گاوصندوقی، از بهترین قفل های ضد سرقت می باشد که سطح امنیتی آن بسیار بالا است. همچنین این قفل ها به دلیل این که شبیه به قفل های ضد سرقت گاوصندوق ساخته می شوند بر روی آن نام قفل گاوصندوقی را نهاده اند.

قفل های گاوصندوقی انواع مختلفی دارد و در مدل قفل ترکیبی و معمولی تولید شده اند. نوع کلید در قفل گاوصندوقی معمولی امنیت بالایی دارد. همچنین امنیت قفل گاوصندوقی ترکیبی بالاتر است.

بیشتر بخوانید: انواع کمد اداری 

قفل کمد بایگانی سوییچی

قفل های سوئیچی از متداول ترین قفل ها می باشند که در گذشته هم کاربرد زیادی برای نگهداری از اشیا و اسناد و مدارک درون کمدها داشتند. این قفل ها هم دارای یک کلید ظریف و کوچک هستند که برای بازگشایی و قفل کردن درب کمد مورد استفاده قرار می گیرند.

جنس بدنه این قفل ها از برنج و فولاد درست شده تا در برابر ضربات مقاوم باشند. همچنین در سایز های مختلفی تولید شده است. این قفل ها هر کدام دارای یک کلید جداگانه می باشند و کلید هر قفل با یکدیگر تفاوت دارد و نمی توان با یک کلید درب تمام کمد ها را باز کرد.

قفل کمد بایگانی گلنگدنی

به قفل های گلنگدنی قفل کشویی هم گفته می شود که به صورت کشویی باز و بسته می شود. قفل ها گلنگدنی دارای یک میلگرد و خزینه فلزی می باشد. کاربرد این قفل ها بیشتر در مراکز نظامی و محیط های کارگاهی می باشد.

قفل کمد بایگانی دیجیتالی

قفل کمد بایگانی دیجیتال، یک راه حل امنیتی برای نگهداری از اسناد و مدارک مهم در کمد بایگانی شما است. قفل دیجیتالی همانطور که از نامش مشخص است با استفاده از جریان الکترونیکی درب را باز و بسته می کند و به آن قفل هوشمند نیز گفته می شود.

در این قفل ها از فناوری هوشمند یا همان فناوری دیجیتال استفاده شده است و به صورت الکترونیکی پیام را دریافت کرده و قفل درب را باز می کند.

همچنین می توانید به صورت غیر مستقیم و از را دور بر روی آن نظارت و کنترل کنید. در زندگی مدرن امروزی استفاده از قفل های ساده و سنتی دیگر قدیمی شده است و برای امنیت فضا یا کمد های حاوی اسناد و مدارک، باید از قفل های پیشرفته مانند قفل الکترونیکی استفاده کرد.

نکات مهم در خرید قفل کمد بایگانی دیجیتالی

از بهترین انواع قفل ، قفل دیجیتال است‌. رعایت نکات مهم در خرید قفل های دیجیتال اهمیت زیادی دارد. بهتر است به سراغ خرید بهترین قفل های دیجیتال بروید و قفلی را خریداری کنید که کیفیت و مقاومت بالایی دارد.

قفل های دیجیتال دارای مغزی ضد سرقت هستند و خیال افراد را از بابت امنیت راحت می کنند. همچنین دارای قابلیت تشخیص چهره، رمزدار و کارتی می باشند تا امنیت بهتر و بالاتری ارائه دهند.

قفل های دیجیتال دارای مکانیزم پیشرفته تری هستند و در برابر فشار مقاومت بیشتری نسبت به قفل های معمولی از خود نشان می دهند. این قفل ها در برابر شک الکترونیکی تا 30 هزار ولت مقاوم هستند و به شکل کاملا استاندارد و سخت طراحی شده اند.

مزیت های استفاده از قفل های پیشرفته دیجیتال

طراحی منحصر به فرد این نوع قفل ها موجب شده خیلی سریع توجه افراد را به سمت خود بکشانند،‌ چرا که این قفل علاوه بر داشتن ضریب امنیتی بالا قابلیت های پیشرفته و مدرن دیگری نیز دارد.

قفل های دیجیتال مجهز به سیستم اعلام حریق می باشد همچنین قابلیت اتصال به سیستم های امنیتی را نیز دارد. این قفل ها را می توان از طریق تلفن همراه از راه دور کنترل نمود و مصرف انرژی این نوع قفل ها بهینه است.

اهمیت استفاده از قفل های پیشرفته به جای قفل های ساده و قدیمی

قفل های ساده و معمولی دارای معایب بسیار زیادی هستند به طوری که امروزه در عصر مدرن استفاده از آن ها بسیار محدود شده است. این قفل ها را می توان به راحتی دستکاری کرد تا به راحتی به اطلاعات درون کمد بایگانی دسترسی یافت. امروزه برای امنیت بخش بایگانی قفل های دیجیتال یا رمز دار جایگزین قفل های ساده و معمولی شده اند.

 در کمد های بایگانی اطلاعات محرمانه و مهمی ذخیره شده و قفل های رمزدار و قفل های دیجیتال کمک می کنند افراد غیر مجاز نتوانند درب کمد های بایگانی را باز کنند

کمد بایگانی دوار به دلیل شکل چرخشی و دسترسی آسان بسیار مورد توجه قرار گرفته اند. استفاده از این محصولات خاص بایگانی مزایای گسترده ای برای بسیاری از سازمانها دارد.

بایگانی اطلاعات کاغذی یکی از موارد مهمی است که سازمانها و ادارات زیادی را دچار چالش می کند. فضای کم  در بخش بایگانی اطلاعات ادارات باعث شده است تا محصولات خاصی طراحی و ارائه شود. از مزایای کمد بایگانی چرخشی می توان موارد زیر را نام برد:

• فضای دسترسی بالا
• قرار گرفتن حجم بالایی از پرونده ها در فضای کم
• صرفه اقتصادی

از این کمدها استفاده گسترده ای شده است. این محصولات در اندازه ها و سایزهای متنوعی موجود هستند و هر کدام قابلیت و کارایی معینی دارند. فضایی که یک کمد دوار بایگانی اشغال می کند بسیار کمتر از کمدهای معمولی بایگانی است. دسترسی به پرونده ها در کمدهای ثابت برای کاربر سخت و طاقت فرسا است و در بسیاری موارد حجم محدودی از اسناد قابل نگهداری هستند.  محدودیت ها باعث شد تا شکل جدید و مفیدتری از محصولات بایگانی طراحی و تولید شود.

کمد بایگانی دوار چیست؟

کمدهای بایگانی نمونه ای از محصولات بایگانی هستند که به شکلی طراحی شده اند تا علاوه بر اشغال فضای محدود، دسترسی راحتتری برای ما ایجاد کنند. این نمونه از کمدها امکان بایگانی زونکن در کمترین فضا را ایجاد کرده اند.کمدهای دوار بایگانی پرکاربردترین محصولات و تجهیزات اداری هستند. ظرفیت هر کمد مجموعا 100 زونکن است. بر اساس نیاز  یک مجموعه تعداد طبقات یک کمد قابل تنظیم می باشد.

این نوع از کمدها برای مواردی که نیاز به مراجعه مداوم به قفسه بایگانی باشد استفاده می شود و دسترسی به پرونده ها را راحتتر می نماید. همچنین زمانی که نیاز به  نگهداری اسناد بیشتری دارید کمد بایگانی دوار بهترین گزینه  برای دفتر کار کوچک شما خواهد بود.

موارد استفاده از کمد بایگانی دوار

• افزایش ظرفیت بایگانی
• قابلیت ها و کاربردهای متنوعی دارد.
• امکان دسترسی سریع به پرونده های خاص را فراهم می کند.
• نگهداری از انواع زونکن معمولی، پوشه، اوراق، فایل باکس و زونکن آویز
• امکان استفاده در فضاهای اداری محدود
• استفاده در دفاتر کوچک با فضای محدود برای بایگانی

انواع کمد بایگانی دوار

با توجه به کاربردهای گسترده کمدهای بایگانی دوار، دو نمونه اصلی از این نوع کمدها طراحی و تولید می شوند.

• زونکن

کمدهای بایگانی دوار مخصوص زونکن از محصولات بایگانی خاصی هستند که به دلیل بالا بودن حجم نگهداری پرونده ها و دسترسی آسان کاربرد فراوانی دارد. تعداد طبقه های این نوع از کمدهای دوار با توجه به نیاز مجموعه در نظر گرفته می شود. ابعاد استاندارد این کمدها حدود 90*90 است که محیطی کمتر از یک متر مریع را پوشش می دهد. در هر طبقه تا 25 زونکن را می توانید بایگانی کنید. با توجه به مشخصات فنی انتخاب کمد بایگانی دوار زونکن خور از لحاظ کاربردی بهتر است.

ورق مورد استفاده در این محصولات از نمونه های درجه یک با ضخامت 9/. می باشد که شما می توانید در ضخامت های بالاتر و پایین تر نیز آنها را تهیه کنید.

رنگ مورد استفاده برای کمدها از نوع رنگ پودری الکترواستاتیک است که ضدخش، ضد ضربه و ضد رطوبت می باشد.

• پوشه خوری

این نمونه از کمدهای بایگانی از انواع ثابت هستند، سینی نگهداری اسناد در این محصولات حول یک محور خاص به صورت دایره ای حرکت می کند. چرخش راحت سینی باعث می شود تا کاربر کمد بایگانی دوار را به راحتی حرکت دهد و بدون جابه جایی زیادی به اسناد دست پیدا می کند. تفاوت این نوع از کمدهای بایگانی با نمونه های ثابت و قدیمی در سینی گردان آن می باشد. ارتفاع کمد یکسان است و در انواع چهار و پنج طبقه موجود می باشد که محل مناسبی برای نگهداری انواع کاغذ، زونکن و پوشه آویز می باشد.

نتیجه گیری

فرآیند بایگانی امری بسیار حساس در سیستم ها و ادارات بزرگ و کوچک هستند. نمونه های ثابت حجم کمی از پرونده ها و اسناد را در خود جای می دادند و در بسیاری موارد جابه جایی و دسترسی به آنها برای کاربر بسیار مشکل است. با طراحی و تولید نمونه های کمد بایگانی دوار علاوه بر افزایش حجم ذخیره سازی پرونده ها و اسناد، مشکل دسترسی و نگهداری پرونده ها نیز حل شده است.

منبع

southwestsolutions

nosinc

صنایع فلزی مهر

سوالات متداول

• تفاوت کمد بایگانی دوار پوشه آویز و زونکن خور در چیست؟

تفاوت کمد بایگانی پوشه آویز، برای قرار دادن اسناد در پوشه و آویز کردن آن به کار می رود، اما زونکن خور برای قرار دادن زونکن ها در طبقات هستند.

• مزیت کمد بایگانی دوار چیست؟

کمد بایگانی دوار، به دلیل حالت چرخشی و متحرک بودن، نسبت به کمد بایگانی ثابت بهتر است و دسترسی راحت تری دارد.