در جامعه امروزی، مدیریت فضا و ذخیره‌سازی اطلاعات برای بسیاری از افراد و سازمانها بسیار اهمیت دارد. یکی از راهکارهای مؤثر برای این منظور، استفاده از کمد بایگانی با کیفیت است. در این مقاله، به بررسی مزایا و دلایل خرید کمد بایگانی از صنایع فلزی مهر خواهیم پرداخت.
1. خرید کمد بایگانی از صنایع فلزی مهر به دلیل مقاومت و پایداری
کمدهای بایگانی از صنایع فلزی مهر به دلیل ساختار محکم و مقاوم خود، در مقابل ضربه‌ها، فشارهای زیاد و حمل و نقل بهتر از سایر جنس‌ها عمل می‌کنند. این ویژگی موجب می‌شود که کمد بایگانی بتواند به مدت طولانی‌تری خدمت کند و نیاز به تعمیرات و تعویض کمتری داشته باشد.
2. خرید کمد بایگانی از صنایع فلزی مهر به دلیل طراحی مناسب و کاربردی
کمدهای بایگانی از صنایع فلزی مهر با طراحی‌های متنوع و کاربردی به بازار عرضه می‌شوند. این کمدها اغلب دارای قفسه‌ها و قسمت‌های جداپذیر است که امکان سفارشی سازی فضا را برای نیازهای خاص کاربر فراهم می‌کند. همچنین، برخی از کمدها دارای قفل و کلید هستند که امنیت محتوای داخلی را تضمین می‌کند.
3. خرید کمد بایگانی از صنایع فلزی مهر به دلیل سازگاری با محیط
فلزات به‌خصوص استیل، قابلیت تطابق با محیط را دارند و در برابر رطوبت، گرد و غبار و شرایط محیطی نامساعد دیگر مقاومت بیشتری دارند. این ویژگی موجب می‌شود که کمد بایگانی از صنایع فلزی مهر مناسب برای استفاده در محیط‌های مختلف از جمله دفاتر، کارخانه‌ها و انبارها باشد.
4. خرید کمد بایگانی از صنایع فلزی مهر به دلیل استفاده از منابع بازیافت‌پذیر
تولید کمدهای بایگانی از فلزات باعث کاهش مصرف منابع طبیعی و حفظ محیط زیست می‌شود. علاوه بر این، بسیاری از کمدهای فلزی قابلیت بازیافت دارند که به دوران محصولات و تولید کمتر زباله کمک می‌کند.
5. خرید کمد بایگانی از صنایع فلزی مهر به دلیل بهبود نظم و سازمان
استفاده از کمدهای بایگانی از صنایع فلزی مهر به بهبود نظم و سازمان در محیط کار و زندگی شخصی کمک می‌کند. با قرار دادن اسناد، فایل‌ها، ابزارها و وسایل دیگر در کمدها، امکان دسترسی سریعتر به آنها و کاهش زمان صرف شده برای جستجو و جابجایی موارد افزایش می‌یابد.
نتیجه‌گیری
به طور کلی، کمدهای بایگانی از صنایع فلزی مهر به دلایل مختلفی از جمله مقاومت، کاربردی بودن، سازگاری با محیط و ارزش اقتصادی، انتخاب مناسبی برای ذخیره‌سازی و مدیریت فضا هستند. این کمدها به دلیل طراحی‌های متنوع و استفاده از فناوری‌های پیشرفته، به نیازهای مختلف کاربران پاسخ می‌دهند و می‌توانند به بهبود کارایی و بهره‌وری در محیط کار و زندگی روزمره کمک کنند.
با توجه به مزایا و دلایل مطرح شده، استفاده از کمدهای بایگانی از صنایع فلزی مهر توصیه می‌شود تا به دستیابی به یک محیط سازماندهی شده، مقاوم و کارآمد کمک کند.
قفل کمد بایگانی، مهم ترین قسمت هر کمد می باشد. کمد بایگانی برای سازماندهی و ذخیره سازی ایمن مدارک و اسناد تولید شده است و در دفاتر به وفور استفاده می شود. همانطور که گفته شد در این کمدها اسناد و مدارک مهم گنجانده می شود بنابراین باید برای ایمن سازی مدارک کمد را با استفاده از قفل کمد بایگانی ایمن قفل کرد.
برای کمد های فایل و کمد های بایگانی قفل های زیادی طراحی شده و بر اساس تکنولوژی به کار رفته در آن ها دارای قیمت های مختلفی هستند. همچنین این قفل ها می توانند به صورت الکترونیکی یا مکانیکی و حتی به شکل کاملا معمولی و ساده باشند.
صرف نظر از این که این قفل ها به صورت الکترونیکی ارائه شده اند در دو نوع کلید و بدون کلید موجود می باشد که افراد می توانند بسته به میزان بودجه خود یکی از انواع این قفل ها را خریداری کنند.
برای این که کمد های بایگانی امنیت بیشتری داشته باشند باید از سیستم های امنیتی پیشرفته تری استفاده کنید. از بهترین سیستم های امنیتی برای بخش بایگانی شرکت ها سیستم های کنترل از راه دور هستند. البته تعویض قفل های کمد بایگانی به صورت هر چند وقت یکبار ضروری است.
انواع قفل کمد بایگانی
برای خرید یک قفل مناسب برای کمد بایگانی خود، ابتدا باید با انواع قفل آشنا شوید. اگر هم که هنوز کمدی ندارید، می توانید با خرید کمد اداری، پرونده ها، اسناد و مدارک خود را مرتب کنید و همچنین فضای کاری منظم تر داشته باشید. به علاوه دسترسی شما به اسناد خود بسیار آسان تر خواهد بود.
قفل کمد بایگانی ساده
از قفل های رایجی که در گذشته برای حفاظت از اسناد و مدارک بایگانی استفاده می شده است، قفل های ساده هستند. قفل کمد بایگانی ساده، در گذشته به وفور استفاده می شده است اما امنیت چندان زیادی نداشته است. به همین خاطر امروزه مدل های جدیدی از قفل های کمد طراحی شده اند. قفل های ساده به صورت آویز دار یا مدل های دیگر موجود هستند که برای بازگشایی و قفل کردن آن ها نیاز به کلید فیزیکی دارید.
قفل کمد بایگانی رمزدار
در کمد هایی که در آن ها وسایل و اسناد و مدارک مهمی تعبیه شده باید از قفل هایی با ایمنی بالاتر استفاده کرد. قفل های رمزدار یک نوع قفل هوشمند هستند که امنیت کمد های بایگانی را بالا می برند و برای باز کردن آن ها فقط باید چند رقم رمز را وارد کنید. بنابراین برای باز کردن این قفل ها هیچ نیازی به حمل کردن کلید فیزیکی ندارید.
قفل کمد بایگانی گاوصندوقی
قفل کمد بایگانی گاوصندوقی، از بهترین قفل های ضد سرقت می باشد که سطح امنیتی آن بسیار بالا است. همچنین این قفل ها به دلیل این که شبیه به قفل های ضد سرقت گاوصندوق ساخته می شوند بر روی آن نام قفل گاوصندوقی را نهاده اند.
قفل های گاوصندوقی انواع مختلفی دارد و در مدل قفل ترکیبی و معمولی تولید شده اند. نوع کلید در قفل گاوصندوقی معمولی امنیت بالایی دارد. همچنین امنیت قفل گاوصندوقی ترکیبی بالاتر است.
قفل های سوئیچی از متداول ترین قفلها می باشند که در گذشته هم کاربرد زیادی برای نگهداری از اشیا و اسناد و مدارک درون کمدها داشتند. این قفل ها هم دارای یک کلید ظریف و کوچک هستند که برای بازگشایی و قفل کردن درب کمد مورد استفاده قرار می گیرند.
جنس بدنه این قفل ها از برنج و فولاد درست شده تا در برابر ضربات مقاوم باشند. همچنین در سایز های مختلفی تولید شده است. این قفل ها هر کدام دارای یک کلید جداگانه می باشند و کلید هر قفل با یکدیگر تفاوت دارد و نمی توان با یک کلید درب تمام کمد ها را باز کرد.
قفل کمد بایگانی گلنگدنی
به قفل های گلنگدنی قفل کشویی هم گفته می شود که به صورت کشویی باز و بسته می شود. قفل ها گلنگدنی دارای یک میلگرد و خزینه فلزی می باشد. کاربرد این قفل ها بیشتر در مراکز نظامی و محیط های کارگاهی می باشد.
قفل کمد بایگانی دیجیتالی
قفل کمد بایگانی دیجیتال، یک راه حل امنیتی برای نگهداری از اسناد و مدارک مهم در کمد بایگانی شما است. قفل دیجیتالی همانطور که از نامش مشخص است با استفاده از جریان الکترونیکی درب را باز و بسته می کند و به آن قفل هوشمند نیز گفته می شود.
در این قفل ها از فناوری هوشمند یا همان فناوری دیجیتال استفاده شده است و به صورت الکترونیکی پیام را دریافت کرده و قفل درب را باز می کند.
همچنین می توانید به صورت غیر مستقیم و از را دور بر روی آن نظارت و کنترل کنید. در زندگی مدرن امروزی استفاده از قفل های ساده و سنتی دیگر قدیمی شده است و برای امنیت فضا یا کمد های حاوی اسناد و مدارک، باید از قفل های پیشرفته مانند قفل الکترونیکی استفاده کرد.
نکات مهم در خرید قفل کمد بایگانی دیجیتالی
از بهترین انواع قفل، قفل دیجیتال است. رعایت نکات مهم در خرید قفل های دیجیتال اهمیت زیادی دارد. بهتر است به سراغ خرید بهترین قفل های دیجیتال بروید و قفلی را خریداری کنید که کیفیت و مقاومت بالایی دارد.
قفل های دیجیتال دارای مغزی ضد سرقت هستند و خیال افراد را از بابت امنیت راحت می کنند. همچنین دارای قابلیت تشخیص چهره، رمزدار و کارتی می باشند تا امنیت بهتر و بالاتری ارائه دهند.
قفل های دیجیتال دارای مکانیزم پیشرفته تری هستند و در برابر فشار مقاومت بیشتری نسبت به قفل های معمولی از خود نشان می دهند. این قفل ها در برابر شک الکترونیکی تا 30 هزار ولت مقاوم هستند و به شکل کاملا استاندارد و سخت طراحی شده اند.
مزیت های استفاده از قفل های پیشرفته دیجیتال
طراحی منحصر به فرد این نوع قفل ها موجب شده خیلی سریع توجه افراد را به سمت خود بکشانند، چرا که این قفل علاوه بر داشتن ضریب امنیتی بالا قابلیت های پیشرفته و مدرن دیگری نیز دارد.
قفل های دیجیتال مجهز به سیستم اعلام حریق می باشد همچنین قابلیت اتصال به سیستم های امنیتی را نیز دارد. این قفل ها را می توان از طریق تلفن همراه از راه دور کنترل نمود و مصرف انرژی این نوع قفل ها بهینه است.
اهمیت استفاده از قفل های پیشرفته به جای قفل های ساده و قدیمی
قفل های ساده و معمولی دارای معایب بسیار زیادی هستند به طوری که امروزه در عصر مدرن استفاده از آن ها بسیار محدود شده است. این قفل ها را می توان به راحتی دستکاری کرد تا به راحتی به اطلاعات درون کمد بایگانی دسترسی یافت. امروزه برای امنیت بخش بایگانی قفل های دیجیتال یا رمز دار جایگزین قفل های ساده و معمولی شده اند.
در کمد های بایگانی اطلاعات محرمانه و مهمی ذخیره شده و قفل های رمزدار و قفل های دیجیتال کمک می کنند افراد غیر مجاز نتوانند درب کمد های بایگانی را باز کنند
کمد بایگانی دوار به دلیل شکل چرخشی و دسترسی آسان بسیار مورد توجه قرار گرفته اند. استفاده از این محصولات خاص بایگانی مزایای گسترده ای برای بسیاری از سازمانها دارد.
بایگانی اطلاعات کاغذی یکی از موارد مهمی است که سازمانها و ادارات زیادی را دچار چالش می کند. فضای کم در بخش بایگانی اطلاعات ادارات باعث شده است تا محصولات خاصی طراحی و ارائه شود. از مزایای کمد بایگانی چرخشی می توان موارد زیر را نام برد:
فضای دسترسی بالا
قرار گرفتن حجم بالایی از پرونده ها در فضای کم
صرفه اقتصادی
از این کمدها استفاده گسترده ای شده است. این محصولات در اندازه ها و سایزهای متنوعی موجود هستند و هر کدام قابلیت و کارایی معینی دارند. فضایی که یک کمد دوار بایگانی اشغال می کند بسیار کمتر از کمدهای معمولی بایگانی است. دسترسی به پرونده ها در کمدهای ثابت برای کاربر سخت و طاقت فرسا است و در بسیاری موارد حجم محدودی از اسناد قابل نگهداری هستند. محدودیت ها باعث شد تا شکل جدید و مفیدتری از محصولات بایگانی طراحی و تولید شود.
کمد بایگانی دوار چیست؟
کمدهای بایگانی نمونه ای از محصولات بایگانی هستند که به شکلی طراحی شده اند تا علاوه بر اشغال فضای محدود، دسترسی راحتتری برای ما ایجاد کنند. این نمونه از کمدها امکان بایگانی زونکن در کمترین فضا را ایجاد کرده اند.کمدهای دوار بایگانی پرکاربردترین محصولات و تجهیزات اداری هستند. ظرفیت هر کمد مجموعا 100 زونکن است. بر اساس نیاز یک مجموعه تعداد طبقات یک کمد قابل تنظیم می باشد.
این نوع از کمدها برای مواردی که نیاز به مراجعه مداوم به قفسه بایگانی باشد استفاده می شود و دسترسی به پرونده ها را راحتتر می نماید. همچنین زمانی که نیاز به نگهداری اسناد بیشتری دارید کمد بایگانی دوار بهترین گزینه برای دفتر کار کوچک شما خواهد بود.
موارد استفاده از کمد بایگانی دوار
افزایش ظرفیت بایگانی
قابلیت ها و کاربردهای متنوعی دارد.
امکان دسترسی سریع به پرونده های خاص را فراهم می کند.
نگهداری از انواع زونکن معمولی، پوشه، اوراق، فایل باکس و زونکن آویز
امکان استفاده در فضاهای اداری محدود
استفاده در دفاتر کوچک با فضای محدود برای بایگانی
انواع کمد بایگانی دوار
با توجه به کاربردهای گسترده کمدهای بایگانی دوار، دو نمونه اصلی از این نوع کمدها طراحی و تولید می شوند.
زونکن
کمدهای بایگانی دوار مخصوص زونکن از محصولات بایگانی خاصی هستند که به دلیل بالا بودن حجم نگهداری پرونده ها و دسترسی آسان کاربرد فراوانی دارد. تعداد طبقه های این نوع از کمدهای دوار با توجه به نیاز مجموعه در نظر گرفته می شود. ابعاد استاندارد این کمدها حدود 90*90 است که محیطی کمتر از یک متر مریع را پوشش می دهد. در هر طبقه تا 25 زونکن را می توانید بایگانی کنید. با توجه به مشخصات فنی انتخاب کمد بایگانی دوار زونکن خور از لحاظ کاربردی بهتر است.
ورق مورد استفاده در این محصولات از نمونه های درجه یک با ضخامت 9/. می باشد که شما می توانید در ضخامت های بالاتر و پایین تر نیز آنها را تهیه کنید.
رنگ مورد استفاده برای کمدها از نوع رنگ پودری الکترواستاتیک است که ضدخش، ضد ضربه و ضد رطوبت می باشد.
پوشه خوری
این نمونه از کمدهای بایگانی از انواع ثابت هستند، سینی نگهداری اسناد در این محصولات حول یک محور خاص به صورت دایره ای حرکت می کند. چرخش راحت سینی باعث می شود تا کاربر کمد بایگانی دوار را به راحتی حرکت دهد و بدون جابه جایی زیادی به اسناد دست پیدا می کند. تفاوت این نوع از کمدهای بایگانی با نمونه های ثابت و قدیمی در سینی گردان آن می باشد. ارتفاع کمد یکسان است و در انواع چهار و پنج طبقه موجود می باشد که محل مناسبی برای نگهداری انواع کاغذ، زونکن و پوشه آویز می باشد.
نتیجه گیری
فرآیند بایگانی امری بسیار حساس در سیستم ها و ادارات بزرگ و کوچک هستند. نمونه های ثابت حجم کمی از پرونده ها و اسناد را در خود جای می دادند و در بسیاری موارد جابه جایی و دسترسی به آنها برای کاربر بسیار مشکل است. با طراحی و تولید نمونه های کمد بایگانی دوار علاوه بر افزایش حجم ذخیره سازی پرونده ها و اسناد، مشکل دسترسی و نگهداری پرونده ها نیز حل شده است.
4 کسب و کاری که باید از کمد لباسی پرسنل فلزی استفاده کنند
توجه به رنگ کمد بایگانی، از مهم ترین عواملی است که باید هنگام خرید کمد بایگانی در نظر بگیرید. یکی از نکات کلیدی برای سازماندهی یک دفتر اداری، تهیه کمد بایگانی کارآمد است. در یک بررسی تحقیقاتی 49 درصد از کارکنان اداری گفتند که زمان زیادی را برای پیدا کردن اسناد صرف می کنند.
تصور کنید وقتی آن کارمندان زمان زیادی را صرف یافتن گزارش یا قرارداد کنند، چقدر بازدهی کار شرکت پایین می آید. اولین قدم برای راه اندازی یک سیستم بایگانی، یافتن کمد بایگانی مناسب بوده که مطابق با نیازهای شما باشد. البته بسیاری از صنایع، بیشتر به سمت سیستم های بدون کاغذ حرکت می کنند.
با این حال برخی از بخش ها و شرکت ها همیشه باید نسخه های فیزیکی را بایگانی کنند. چگونه می دانید که کدام کمد بایگانی از نظر اندازه، جهت گیری، امنیت و حتی ظاهر، برای شما بهترین است؟ شما باید چیزهای زیادی را در نظر بگیرید.
اگر کمد بایگانی شما فضای قابل توجهی را در دفتر اشغال می کند، ظاهر آن بسیار مهم می باشد. در این مطلب ما قرار است به طور کامل درباره انواع رنگ های کمد بایگانی صحبت کنیم. با استفاده از این راهنمای مفید، می توانید در کمترین زمان انتخاب های رنگ کمد بایگانی خود را محدود کنید.
انواع رنگ کمد بایگانی
1. رنگ چکشی
رنگ چکشی یک نوع رنگ صنعتی اصلاح شده مبتنی بر رزین آلکیدی است. شما می توانید آن را برای هر نوع فضای کاری یا حتی منزل استفاده کنید. هنگامی که این رنگ روی سطوح پرس اعمال می شود، اثری شبیه به آهن چکش خورده از خود به جای می گذارد.
به همین دلیل به این نوع رنگ، چکشی می گویند. یکی از مزایای آن، چسبندگی عالی به فلز پس از رنگ آمیزی است. در نتیجه، الگوهای یکنواختی روی سطح ایجاد می کند. به علاوه این رنگ گرد و غبار کمتری جمع کرده و برای فضای کاری شلوغ بسیار ایده آل است. رنگ چکشی به خوبی به سطوح تمیز شده می چسبد.
کاربرد های دیگر این رنگ کمد بایگانی، در رنگ آمیزی مبلمان آهنی، نرده های فلزی، کابینت ها، صفحه های آهنی، درب های ضد سرقت و … است.
پوشش هایی که در اثر حرارت کوره، تثبیت و خشک می شوند، به رنگ های کوره ای معروف هستند. رنگ های کوره ای، جلا، درخشش و محافظت عالی را ایجاد می کنند. به همین علت است که به عنوان رنگ کمد بایگانی استفاده می شوند. این رنگ در برابر مواد شیمیایی، آب، پاک کننده ها و سایر مواد مقاوم است.
این پوشش شیمیایی، پس از اسپری شدن بر روی کمد بایگانی، هنگام گرم شدن، سخت و یکپارچه می شود. مقاومت بالای رنگ کوره ای در برابر مواد شوینده، رطوبت و ضربه، یکی از ویژگی های مهم آن است. رنگ ساخته شده به صورت مایع در کوره، به عنوان رنگ کوره ای مایع شناخته می شود.
این رنگ ها در مقایسه با رنگ های دیگر مقرون به صرفه تر هستند. آنها با وجود قیمت مناسب، دارای کیفیت عالی می باشند. علاوه بر این، در برابر تاثیرات داخلی و خارجی فوق العاده مقاوم هستند.
3. رنگ کوره ای پودری
کمدهای بایگانی فلزی باید مراحل چربی زدایی، زدودن زنگ زدگی و اعمال لایه آستر را پس از ساخت، طی کنند. بدین صورت چسبندگی رنگ بهتر شده و پوشش مناسبی بر روی سطح فلزی کمدهای بایگانی ایجاد می شود.
بسیاری از محصولات فلزی از جمله کمدهای بایگانی به دلیل اهمیت بالای خود، باید حتما در برابر خوردگی مقاوم باشند. مزایای رنگ کوره ای پودری که به عنوان رنگ کمد بایگانی استفاده می شود، به شرح زیر است:
مقاومت بالا
دوام
عمر طولانی
استحکام
عدم تغییر حالت در برابر شرایط جوی
جلوگیری از ورود آلاینده ها به محیط زیست
پوشش دهی بالا
ضخامت یکنواخت
عدم ایجاد حساسیت
برای خرید با کیفیت ترین میز ها و نیمکت مدرسه، به صفحه ی خرید نیمکت مدرسه مراجعه نمایید.
جمع بندی
در این مقاله انواع رنگ کمد بایگانی مورد استفاده در ادارات، منازل و سایر محیط های کاری را با هم مقایسه کردیم. هر کمد بایگانی، کاربرد و عملکرد متفاوتی دارد. برخی از آنها مجهز به فضای ذخیره سازی بزرگ هستند، در حالی که برخی دیگر به راحتی قابلیت جابجا شدن دارند.
باید قبل از خرید یک کمد بایگانی جدید عوامل مختلفی را در نظر بگیرید. انتخاب رنگ باید با توجه به شرایط محیطی و فضای کار صورت گیرد. همچنین باید به رنگ دکوراسیون دقت داشته باشید. پس از آشنایی با کمد بایگانی و کاربرد آن، می توانید برای تهیه بهترین نوع کمدهای بایگانی به سایت ما مراجعه کنید.
در این صورت با انتخاب لوازم اداری ارگونومیک، فضای کاری خود را پربارتر خواهید کرد. شرکت صنایع فلزی مهر، یکی از تولیدگنندگان مجرب محصولات فلزی اداری و مناسب محل کار است.
سوالات متداول
کمد های بایگانی چند نوع رنگ کوره ای دارند؟
کمد های بایگانی، دارای دو نوع رنگ کوره ای هستند که شامل رنگ پودری و رنگ مایع می شود. رنگ کوره ای به الکترواستاتیک نیز معروف است.
چرا قیمت کمد بایگانی چوبی از قیمت کمد بایگانی فلزی بیشتر است؟
کمد های چوبی به دلیل مدرن و شیک بودن قیمت های بیشتری دارند. درصورتی که کاربرد کمد های فلزی بیشتر بوده، فضای بیشتری در اختیار داشته و مقاومت بیشتری دارند.
