دسته‌ها
مقالات

قیمت خرید کمد لباسی فلزی

کمد 2 درب روی هم فلزی
خرید
کمد 2 درب روی هم فلزی

خرید
کمد 6 درب فلزی

“چرا بهتر است کمد لباسی فلزی بگیریم؟” سوالی رایج بین خریداران کمد های لباسی است. کمد های فلزی به دلیل دوام بالایی که دارند، بسیار پرطرفدار هستند. برای تولید این کمد ها از بهترین متریال استفاده می شود. از این جهت طول عمر بالاتری نسبت به سایر کمد های لباسی خواهند داشت.

بهترین جنس کمد های لباسی و مزایای آن ها

کمد های لباسی امروزه تنها محفظه هایی برای نگهداری لباس نیستند. بلکه وسایلی دکوراتیو هستند که زیبایی محیط را دو چندان می کنند. این امر موجب شده تا بسیاری از افراد به دنبال کمد هایی با ظاهر زیبا باشند.

البته کیفیت و طول عمر کمد های لباسی نیز از فاکتور های اساسی در هنگام خرید این وسایل است. امروزه کمد های لباسی با متریال مختلفی طراحی و تولید می شوند. از جمله پرفروش ترین کمد های لباسی را می توان کمد های چوبی و فلزی دانست.

بیشتر بخوانید: بررسی کمد فلزی با کمد چوبی

چوب و فلز دو متریال باکیفیت هستند که برای ساخت کمد ها کاربرد چشمگیری خواهند داشت. کمک های فلزی علاوه بر منازل، برای ادارات، باشگاه ها، استخر ها، مراکز آموزشی و … نیز مورد استفاده قرار می گیرد. این در حالی است که کاربرد کمد های چوبی برای مصارف غیر شخصی، بسیار کمتر خواهد بود. در ادامه با مهم ترین تفاوت های کمد های چوبی و فلزی آشنا می شوید.

تفاوت کمد لباسی فلزی با چوبی

اصلی ترین تفاوت میان کمد های لباسی چوبی و فلزی را می توان نمای ظاهری آن ها دانست. مسلماً کمد های لباسی چوبی تنوع بیشتری نسبت به کمد های فلزی دارند. اما دوام و کیفیت آن ها به پای کمد های فلزی نخواهد رسید.

طبقه هایی که در کمد های فلزی قرار داده شده اند را می توان به راحتی از کمد جدا کرد. این امر می تواند فضای بیشتری را برای آویزان کردن لباس ها به شما ببخشد. در حالی که طبقات اغلب کمد های چوبی، قابلیت جداسازی ندارند.

مطالب بیشتر: کمد بایگانی چیست و چه مدلهایی دارد

از سوی دیگر، شما می توانید کمد های فلزی را با رنگ مورد علاقه خود رنگ آمیزی کنید. امروزه تناسب و تطابق ترکیب رنگ در دکوراسیون اتاق ها اهمیت بسیار زیادی دارد. به همین دلیل کمد های فلزی به راحتی و با هزینه ای بسیار کم، با ترکیب رنگ دکوراسیون شما هماهنگ می شوند.

در حالی که کمد های لباسی چوبی، همگی دارای طرح چوب هستند و تنها در چند رنگ تولید خواهند شد. تمامی این موارد باعث شده اند تا امروزه کمد های لباسی فلزی، به پرفروش ترین نوع کمد ها تبدیل شوند.

مزایای کمد لباسی فلزی

بارز ترین مزیت کمد های فلزی را می توان عدم محدودیت آن ها در رنگ و طرح دانست. این کمد ها در مدل های متنوعی تولید می شوند. به همین انتخاب کمدی که مطابق با سلیقه شما باشد، بسیار آسان خواهد بود. در ساخت کمد های فلزی از بهترین نوع آلیاژ استفاده شده است.

این امر موجب شده تا کمد های فلزی، ایده آل ترین گزینه برای نگهداری اجسام سنگین باشند. از دیگر مزیت های کمد های فلزی می توان به لکه پذیری اندک آن ها اشاره کرد. به همین دلیل جای دست یا دیگر لکه ها بر روی این کمد ها باقی نمی ماند. از سوی دیگر به راحتی تمیز می شوند. کمد های فلزی دارای یک لایه ضد آب هستند.

به همین دلیل می توانید با استفاده از یک دستمال مرطوب با مقداری شوینده، آن ها را تمیز کنید. این کمد ها همچنین حساسیتی در برابر نور و دما ندارند. از این جهت قرار دادن آن ها در نور خورشید، مانعی ندارد.

مطالب بیشتر: مدلهای جدید کمد رختکن فلزی

کمد های فلزی در دمای گرم و سرد نیز تغییر حالت نمی دهند. مصارف این کمد ها بسیار گسترده است و می توانید آن ها را برای نگهداری سایر وسایل نیز خریداری کنید.

یکی از دلایل پرفروش بودن کمد های فلزی، ابعاد مختلف آن است. به موجب این امر، هر فرد می تواند متناسب با فضای مورد نیاز خود نسبت به خریداری این کمد ها اقدام کند. همچنین کمد های فلزی به صورت مونتاژ شده نیز به فروش می رسند.

کدام مدل کمد لباسی از نظر قیمتی مقرون به صرفه تر است

یکی از دلایلی که موجب محبوبیت کمد های فلزی شده است را می توان وزن بسیار سبک آن ها دانست. این امر موجب سهولت در حمل و نقل آن ها شده است. کمد های فلزی به صورت رنگ آمیزی شده به دست خریدار می رسند.

به همین دلیل دیگر نیازی به رنگ آمیزی مجدد نخواهد بود. این رنگ به هیچ عنوان در برابر نور، تغییر نمی کند و با شست و شو نیز پوسته پوسته نمی شود. در حالی که کمد های چوبی در صورت شست و شو با آب به صورت مستقیم، دچار نم زدگی خواهند شد. در برخی موارد نیز شاهد پوسته ریزی چوب ها هستیم.

کمد های چوبی همچنین بسیار سنگین هستند و نور خورشید به آن ها آسیب می زند. استحکام کمد های لباسی فلزی، مثال زدنی است. این کمد ها به اندازه ای بادوام هستند که می توان تا چندین سال از آن ها استفاده کرد. این امر، نیاز به خریداری پی در پی کمد ها و هزینه های گزاف آن ها را کاهش می دهد.

مطالب بیشتر: انواع مدلهای جدید فایل نقشه کشویی

از سوی دیگر، کمد های فلزی قیمت بسیار کمتری نسبت به کمد های چوبی دارند. به همین دلیل افراد با بودجه های محدود نیز می توانند از داشتن آن ها لذت ببرند. با توجه به تمام این موارد می توان گفت که خریداری کمد های فلزی، مقرون به صرفه تر خواهد بود.

نتیجه گیری

در مطالب پیشین، تمام دلایل برتری کمد های فلزی نسبت به کمد های چوبی را بررسی کردیم. با این حال، نیاز ها و کاربرد های شما برای خریداری هر کدام از این کمد ها در اولویت است. کارشناسان صنایع فلزی مهر، شما را برای خریداری بهترین مدل کمد های لباسی فلزی راهنمایی می کنند.

صنایع فلزی مهر، از برترین تولید کنندگان انواع کمد های فلزی هستند. به همین دلیل این کمد ها را با کمترین میزان سود در اختیار مشتریان قرار می دهند.

دسته‌ها
مقالات

کمد فلزی شرکتی مخصوص شرکت های تولیدی

استفاده از کمد فلزی شرکتی در شرکت های تولیدی که در حیطه تولید کالا ها و محصولات مختلفی فعالیت می کنند. با توجه به حجم کار آن ها می توان گفت که هرروزه با انواع و اقسام مدارک و پرونده ها سرو کار دارند، ضروری است.

 حقیقت این است که از قرارداد ها گرفته تا فاکتور های خرید، مشاغل تمایل دارند کاغذ زیادی تولید کنند، اما مهم ترین مسئله نبود فضا برای ذخیره سازی آن ها است.

برای کاهش شلوغی و به هم ریختگی پرونده ها می توان از کمد بایگانی استفاده کرد.چیدن این کمد ها در شرکت های تولیدی تا حد قابل توجهی می تواند شلوغی و به هم ریختگی پرونده ها را کاهش دهد.

موادی که در ساخت کمد فلزی شرکتی به کار می روند

برای خرید کمد بایگانی لازم است که به جنس آن ها توجه کنید. هر جنس خصوصیت های مخصوص به خود را دارد. از جمله موادی که کمد بایگانی از آن ها تهیه می شوند عبارتند از:

چوب

کمد های بایگانی چوبی به همان اندازه ای که با دوام هستند، می توانند زیبا نیز باشند. با وجود مزایا، معایبی نیز دارند. آن ها سنگین هستند که این مشکل، جابجایی آن ها را دشوار می کند.

چوب مهندسی شده

چوب مهندسی شده علاوه بر با دوام بودن به صرفه نیز هست.  اگر به دنبال ظاهر خوب هستید اما نمی خواهید قیمت زیادی برای کمد فلزی شرکتی بپردازید، چوب مهندسی شده می تواند انتخاب خوبی برای شما باشد.

فلز

یک کمد بایگانی سبک، مقرون به صرفه و بادوام است. همچنین آن را به ماده ای محبوب برای کمد های بایگانی تبدیل می کند.

برای خرید کمد لباسی فلزی می توانید مجموعه صنایع فلزی مهر مشاره رایگتن بگیرید.

کمد های بایگانی چه مزایایی را ارائه می دهند؟

کارمندانی که دارای کمد فلزی شرکتی نا مرتب هستند، اغلب وقت خود را برای جستجوی اسناد مورد نیاز خود تلف می کنند. یکی از بهترین انواع سیستم های ذخیره سازی اداری، کمد بایگانی است.

 این امر باعث می شود شرکت ها خرید کمد بایگانی را در اولویت خود قرار دهند. کمد های بایگانی یک راه حل سازمان یافته و سریع ارائه می دهد تا کارمندان هرگز مجبور نباشند وقت خود را برای جستجوی اسناد تلف کنند و می توانند بهره وری را به حداکثر برسانند.

بهترین مزیت یک کمد شاید توانایی آن در نگهداری حجم زیادی از فایل ها بدون اشغال فضای بیش از حد باشد. کمد فلزی شرکتی همچنین امکان دسته بندی و ذخیره فایل ها و پوشه ها را برای کارمندان فراهم می کند.

 این کار بازیابی اطلاعات را برای کارکنان آسان تر نموده و بهره وری را افزایش می دهد. ذخیره همه فایل ها و پوشه های لازم در یک مکان می تواند از دست دادن اطلاعات شرکت یا آسیب به محتویات کمد های بایگانی را کاهش دهد.

شرکت ها همچنین می توانند با استفاده از کمد های بایگانی ضد حریق، امنیت فایل ها و پوشه هایی را که در کمد بایگانی ذخیره می شوند، افزایش دهند.

 یک راه دیگر برای افزایش امنیت پرونده ها، استفاده از قفل های مختلف برای اطلاعات محرمانه ذخیره شده است.

امکانات ویژه برخی از  کمد فلزی شرکتی

ویژگی هایی وجود دارند که می توانند امکانات یک کمد بایگانی را افزایش دهد. به همین سبب این کمد ها اغلب قیمت بیشتری نسبت به کمد های معمولی دارند. این امکانات به شرح زیر هستند.

چرخ ها

 چرخ ها به شما این امکان را می دهند که یک کمد فایل را جابجا کنید. چرخ ها معمولاً در پایه های کمد های متحرک قرار می گیرند.

قفل کردن کشو ها

 قفل کردن کشو ها به شما این امکان را می دهد که اسناد مهم را ایمن نگه دارید.

ضد حریق بودن

 کمد ضد حریق بایگانی از مهمترین اسناد و اطلاعات شما در برابر موارد پیش بینی نشده محافظت می کند. کمد فلی شرکتی نسوز برای محافظت در برابر آسیب آتش سوزی طراحی شده اند.

همچنین می توانند از کاغذ ها در برابر سیستم های آب پاش که برای خاموش کردن آتش فعال می شوند محافظت کنند.

نحوه نصب و سازماندهی پرونده ها در کمد بایگانی

هنگامی که اطلاعات خود را درباره جنس و ویژگی های کمد ها افزایش دادید، حال نوبت این می رسد که برای شرکت تولیدی خود تعداد مورد نظر کمد را تهیه کنید.

 ما پیشنهاد می کنیم یک کمد بایگانی بخرید که اندازه ایده آلی برای نگهداری همه اسناد و مدارک داشته باشد. به اندازه کافی زیبا باشد تا فضای اداری  شرکت را عوض کند.

 پس از این که کمد فلزی شرکتی خریداری و آن ها در جای مناسب قرار دادید، یک سیستم سازماندهی کابینت فایل ایجاد کنید. سیستم سازماندهی بیشتر برای نحوه چیدن پرونده ها و مکان یابی آن ها است.

بسیاری از افراد ترجیح می دهند فایل های خود را بر اساس حروف الفبا سازمان دهی کنند، اما برخی دیگر ترجیح می دهند فایل های خود را بر اساس زمان، مشتریان یا موضوعات مشابه سازماندهی کنند.

در مرحله بعد می توانید برای پرونده ها برچسب قرار بدهید. از برچسب زدن با مداد یا هر نوع وسیله ای که به مرور زمان محو می شود خودداری کنید.

مطالب بیشتر: بهترین کمد بایگانی برای تامین اجتماعی چه نوع کمدی است؟

نتیجه گیری

اگر در فروشگاه ها و سایت های مختلف جستجو کرده باشید، کمد های بایگانی در طیف وسیعی از قیمت ها قرار دارند. آن ها می توانند بسته به جنس، امکانات ویژه و رنگ در قیمت های مختلفی عرضه شوند.

 برای ذخیره سازی در دفاتر خانگی، یک کمد فلزی شرکتی معمولی برای شما کافی است و به شما کمک می کند تا اسناد خانگی را مرتب کنید

. با این حال، برای یک شرکت تولیدی، امکان دارد قصد داشته باشید روی چیزی با دوام تر سرمایه گذاری کنید.

پس بهتر است به دنبال چیزی باشید که بتواند در طول سال ها رطوبت را کنترل کند، آسیب نبیند و برای اطلاعات حساس در یک دفتر شلوغ امنیت بیشتری را ارائه دهد.

 ما در صنایع فلزی مهر، انواع کمد های بایگانی را تولید می کنیم و به مشتریان عزیز این اطمینان را می دهیم که اجناس ما از کیفیت بالایی برخوردار هستند. می توانید برای سفارش از طریق وب سایت صنایع فلزی مهراقدام کنید.

منبع

Epicofficefurniture

صنایع فلزی مهر

سوالات متداول

  • آیا با قرار ذاذن چرخ زیر کمد فلزی شرکتی مقائمت کمد کم نمی شود؟

چرخ های که زیر کمد قرار می گیرد داری قفل است، که مانع از تکان خوردن کمد می شود. و از آلیاژ مقاومی برای تولید چرخ ها استفاده شده است.

  • ذر شرکت ها از کمد فلزی استفاده کنیم بهتر است یا چوبی؟

 خرید کمد اداری فلزی برای شرکت ها  به دلیل مقاومت بیشتر بهتر از چوبی است، به همین دلیل، کمد های چوبی معمولاً در دفتر های خانگی بهترین استفاده را دارند.

دسته‌ها
مقالات

استفاده از کمد فلزی در انبار برای دسته بندی وسایل خانه

کمد فلزی در انبار یکی از موارد مهم و کاربردی است که از ورقه های فلزی ساخته شده و اغلب در محیط های اداری، آموزشی و ورزشی و حتی در منازل برای دسته بندی وسیله های انبار استفاده می شود.کمدهای فلزی در برابر آسیب های احتمالی مانند آتش سوزی، رطوبت، ضربه و فشار بسیار مقاوم هستند.

بنابراین اغلب از کمدهای فلزی در نگهداری وسیله شخصی مهم و یا اسناد و مدارک در انبار استفاده می کنند. و چون کمد فلزی در انبار را می توان قفل کرد گزینه امنی برای نگهداری وسیله های مهم به حساب می آیند.

مطالب بیشتر: برای خرید کمد بایگانی می توانید کلیک کنید.

 لازم به ذکر است که کمدهای فلزی، بسته به محیطی که در آن قرار می گیرد با ضخامت های مختلف ساخته می شود. در ادامه این مقاله توضیحات بیشتری در مورد انواع کمدهای فلزی و کاربرد آنها خواهیم داد.

 انواع کمد فلزی در انبار و کاربردهای آن

کمدهای فلزی  به دلیل متریال استفاده شده در آنها انتخاب مناسب تری نسبت به کمدهای چوبی و ام دی اف هستند. کمدهای فلزی کاربردهای متفاوتی دارند که در ادامه به چند مورد اشاره خواهیم کرد:

کمد ورزشی

کمد رختکن فلزی در باشگاه های ورزشی و یا استخرها  بسیار کاربرد دارند. این کمدها در سایزهای مختلف به صورت ایستاده تعبیه شده اند.داخل کمدهای ایستاده دو قسمت وجود دارد. یک قسمت برای نگهداری کفش ها و قسمت دیگر محلی برای آویز لباسدر نظر گرفته شده است.

کمد اداری و سازمانی

کمد فلزی در انبار ادارات و سازمان ها دارای قفل محکمی می باشد. که برای نگهداری از کیف و لوازم شخصی کارمندان مناسب می باشد.

کمدکارگری

این دسته از کمدها مشابه کمد باشگاه های ورزشی است. به دلیل اینکه لباس های کارگران مدت زیادی داخل محفظه باقی می ماند، روی درب کمدها تهویه ایجاد شده تا هوا به راحتی جریان داشته باشد. از این کمدها در پادگان ها و خوابگاه های دانشجویی هم استفاده می کنند.

کمد فلزی در انبار

از کمدهای فلزی در داخل انبارها هم استفاده می شود و از آنها برای دسته بندی وسایل اضافی منزل یا محلی برای نگهداری از مواد غذایی کنسرو شده هم استفاده می کنند.

 نظم و ترتیبی که این کمدها به فضای انباری می دهند. دسترسی را به وسیله های مورد نیاز آسان تر کرده و باعث می شود تا فضای کمتری اشغال شود.

بیشتر بخوانید: استفاده از کمد فلزی برای کتابخانه

طراحی و ساختار کمدهای فلزی

برای ساخت اسکلت کمد فلزی تمامی قطعات، به خصوص لولای درب ها را از نقطه جوش مقاوم دی اکسید کربن و با ظرافت کاری بسیار می سازند. به منظور تامین امنیت بیشتر کمد فلزی در انبار، بر روی درب و در قسمت قفل آن، از ورق های دوبل عرض 12 سانتیمتری استفاده می کنند.

قبل از رنگ کاری ، به روش آبشاری کمدها را چربی گیری و اسید شویی کرده و بعد در کوره خشک می کنند. برای رنگ کردن کمد فلزی از رنگ چکشی، رنگ پودری، الکترو استاتیک استفاده می شود.

 این رنگ ها در برابر خش خوردگی و رنگ آمیزی بسیار مقاوم هستند. رنگ آمیزی کلیه قسمت های داخلی و خارجی کمد به ضخامت 50-40 میکرون و برای رنگ کوره ای 30-20 میکرون می باشد.

ویژگی کمد فلزی در انبار

با توجه به کاربرد کمدهای فلزی که پیشتر به آن اشاره کردیم ویژگی های آن را می توان در موراد زیر خلاصه کرد.

1- دسته بندی و ایجاد نظم به محل های نگهداری از اسناد و مدارک به وسیله کمد فلزی، یکی از ویژگی های مهم این محصول می باشد.

2- استحکام بالای این کمدها امنیت آن را هم افزایش می دهد. و در بسیاری از ادارات پلیس برای نگهداری تجهیزات نظامی از آن استفاده می کنند.

3- فایل های فلزی فضای کمتری را اشغال می کنند و در بسیاری از ادارات، مهد کودک ها و آموزشگاه ها به دلیل کمبود فضا و نظم بخشیدن به محیط از کمدها و فایل های فلزی استفاده می کنند.

4- تنوع در طرح، اندازه و رنگ کمد فلزی در انباری، باعث بالا رفتن قدرت انتخاب مشتری می شود.

5- به دلیل استفاده از رنگ های ضد خش، تمیز کردن کمدها بسیار راحت است.

6- این نوع از کمدهای فلزی که دارای محفظه  هستند، می توان با استفاده از مکانیسم های مختلفی قفل کرد. (استفاده از قفل رمز دار و آویز)

مشاهد بیشتر: انواع نیمکت مدرسه در تولیدی صنایع فلزی مهر

چرا از کمدهای فلزی در انبار ادارات و سازمان ها استفاده می شود؟

کمد فلزی محلی امن برای نگهداری اسناد و مدارک، وسایل شخصی، تجهیزات ارزشمند و… در انبار می باشد. در انبار ادارات و سازمان ها برای نگهداری از اسناد مهم از کمدهای فلزی استفاده می کنند تا بایگانی ها در معرض آسیب قرار نگیرند .

 اتاق های بایگانی یکی از قسمت های مهم هر شرکتی می باشد. که در آن اسناد و اطلاعات با دقت حفظ می شود. کمد فلزی در انبار قابلیت این را دارد. که علاوه بر دسته بندی، کاغذها وگاهی هم سی دی های اطلاعات را به دور از آسیب حشرات موذی و نورخورشید نگهداری کند.

این محصولات به اصطلاح، جعبه های فلزی در هنگام بروز حوادثی مانند سیل و رطوبت، زلزله و آتش سوزی به عنوان محفظه ای مقاوم عمل می کنند.

جمع بندی

 همانطور که پیشتر به آن اشاره کردیم کمد فلزی در انبار گزینه ای مناسب برای استفاده در گاراژها، زیرزمین ، بیمارستان ها و … می باشند. شرکت های بسیاری در زمینه تولید کمدهای فلزی در بازار ایران فعالیت دارند.

 یکی از شرکت های موفق در تولید کمدهای فلزی؛ شرکت صنایع فلزی مهر می باشد. که توانسته تا به امروز برای تعداد بسیاری از شرکت های کوچک و بزرگ محصولات متنوعی تولید کند.

تولید محصولات با کیفیت و متنوع یک سمت و جلب رضایت مشتریان در سمتی دیگر، باعث شده تا شرکت های انگشت شماری بتوانند در راس تولید این محصولات قرار بگیرند.

منبع

nationalhomestore

صنایع فلزی مهر

دسته‌ها
کمد بایگانی مقالات

بهترین روش طبقه بندی اسناد با کمد بایگانی در دادگستری

کمد بایگانی، مکان ویژه ای برای سازماندهی اسناد است. این ابزار، الزاماتی را برای تنظیم و طبقه بندی اسناد به صورت یکپارچه ایجاد می کند. این کار به دلیل پرکاربرد بودن مدارک در حل وظایف سازمانی و اداری، اهمیت بسزایی دارد.

پیکربندی اطلاعات اسناد، به انتقال آنها در زمان و مکان مناسب کمک می کند. هدف از طبقه بندی اسناد با کمد بایگانی ، کاربری آسان و انتقال ساده می باشد. هر فعالیت مدیریتی با اطلاعات مهمی که در سندها حک می شوند، همراه است.

هر تصمیم مدیریتی در دادگستری، در قالب یک سند ثبت می شود. ثبت، تنظیم و طبقه بندی قراردادها توسط کمد بایگانی رسمی در کمدهای بایگانی، با توجه به استانداردها انجام خواهد شد. یکی از ایمن ترین راه های حفظ امنیت اطلاعات و انواع مدارک مکتوب در دادگستری، به کارگیری و خرید کمد بایگانی است. پس از تثبیت اطلاعات، این کمد آنها را حفظ و انباشت می کند.

بدین ترتیب امکان انتقال مدارک به شخص دیگر، استفاده چندگانه و غیره ساده تر خواهد بود. از دلایل کاربردهای گسترده کمدهای بایگانی در دادگستری، می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • حفظ و انباشت اطلاعات
  • امکان انتقال اطلاعات به شخص دیگر
  • استفاده مجدد راحت از اطلاعات
  • امکان ارجاع سریع به مدارک
  • عملکرد حسابداری اطلاعات
  • بالا رفتن امنیت مدارک و محیط

طبقه بندی اسناد با کمد بایگانی، منبعی برای تجزیه، تحلیل و مرجع جستجو هستند. در فعالیت های دادگستری، اسناد به عنوان موضوع و نتیجه کار عمل می کنند. این امر بر اهمیت تنظیم و نگهداری درست آنها می افزاید. اساس ایجاد اسناد در دادگستری، تسریع اقدامات کارکنان، انتقال اطلاعات، ذخیره سازی و استفاده برای مدت زمان معین است.

به منظور اجرای مدارک، فرم ها و روش های کار با آنها، اسناد بر اساس تعدادی از ویژگی ها طبقه بندی می شوند. این پیکربندی بر اساس رایج ترین ویژگی های مشابه و متفاوت صورت می گیرد.

اگر قصد مشاهد و خرید کمد اداری را دارید، اقدام به کلیک کنید.

چرا باید اسناد دادگستری را در کمدهای بایگانی طبقه بندی کرد؟

هدف از طبقه بندی اسناد، افزایش کارایی کار دستگاه قضایی و مسئولیت مجریان است. طبقه بندی اولیه اسناد، جستجوی سریع آنها را تضمین می کند. همچنین سرعت دسترسی، اجرا و کنترل آنها را افزایش می دهد. طبقه بندی مدارک، یک شرط بسیار مهم برای یکسان سازی آنها است. این کار پیش نیاز مهمی برای پشتیبانی اسناد از سیستم های کنترل خودکار می باشد.

یکسان سازی شامل ایجاد مجموعه واحدی از انواع مدارک، برای موقعیت های مشابه است. طبقه بندی اسناد با کمد بایگانی در توسعه اشکال یکنواخت اسناد و قوانین یکسان برای تهیه، طراحی و ایجاد متون، ثابت می باشد. طبقه بندی باید طبق ویژگی های زیر پیش برود.

  • روش تثبیت
  • محتوا
  • روش تولید
  • میزان پیچیدگی
  • محل تدوین
  • مهلت
  • مبدأ
  • قدرت قانونی
  • هدف

اصول لازم، برای چیدمان طبقه بندی اسناد با کمد بایگانی

اسناد بر اساس روش ثبت اطلاعات به انواع مکتوب، گرافیکی، عکاسی، فیلم و آکوستیک تقسیم می شوند. مدارک نوشته شده، با دست خط یا ماشین ایجاد شده اند. اسناد گرافیکی شامل نقشه ها، نمودارها و پلان ها می باشند. عکس ها و فیلم ها با کمک تجهیزات ویژه بر روی رسانه های خاص ثبت می شوند.

با توجه به نام اسناد، می توان تعداد زیادی از آنها را جداسازی کرد. بر اساس نوع، اسناد شامل نمونه های معمولی و فردی هستند. مدارک نمونه از قبل توسط مقامات بالاتر برای سازمان های زیر مجموعه تهیه می شوند.

در نتیجه حفظ و طبقه بندی اسناد با کمد بایگانی اهمیت بسیار بالایی دارد. اسناد فردی برای استفاده داخلی دادگستری توسعه می یابند. مدارک را بر اساس شرایط اجرا، باید به دو دسته فوری و غیر فوری تقسیم کرد. شاخص این ویژگی، مهلت اجرای سند است که توسط قوانین مربوطه تعیین خواهد شد.

اسناد فوری و غیر فوری باید به صورت جداگانه در کمد بایگانی پیکربندی شوند. بر اساس تشخیص قوه قانونی، اسناد معتبر و جعلی متمایز می شوند. مدارکی که طبق روال تعیین شده با رعایت کلیه قوانین صادر شده اند، معتبر تلقی خواهند شد.

بر اساس هدف، اسناد به دو نوع اصل و کپی تقسیم می شوند. بدیهی است که این دو نوع مدرک باید در قسمت های متفاوتی از کمدهای بایگانی قرار بگیرند. البته کپی اسناد دادگستری، یک نسخه دقیق و مشابه از جزئیات مدرک اصلی بوده که تایید شده می باشد. می بایست بین انواع نسخه ها تمایز قائل شد.

اسناد رسمی توسط ارگان ها، موسسات دولتی و شهرداری، سازمان های تجاری و غیر تجاری تنظیم می شوند. طبقه بندی اسناد در کمدهای بایگانی، به منظور سازماندهی و بهبود کارایی صورت می گیرد.

از جمله مهمترین مدارک در دادگستری، می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • قوانین کلی برای رسیدگی به اسناد
  • شواهد فیزیکی
  • بررسی تحقیقاتی
  • تجزیه و تحلیل پزشکی قانونی

این مدارک در زمینه های مختلف فعالیت های قضایی مورد استفاده قرار می گیرند. از این رو خطر جعل آنها بسیار زیاد است. به همین دلیل باید به طبقه بندی اسناد با کمد بایگانی توجه ویژه ای داشت. هر کمد، کلید مخصوص خود را داشته که تنها در اختیار مسئولین همان بخش قرار می گیرد. بدین ترتیب افراد غریبه و دیگر بخش ها، به اسناد دسترسی نخواهند داشت.

اهمیت خرید کمدهای بایگانی، در عملکرد دادگستری

هر سندی دارای کارکردهای خاصی بوده که تعیین هدف طبقه بندی اسناد با کمد بایگانی و بررسی نقش آن در ساختار و نظام معین، مهم است. عملکرد اطلاعات با نیاز به جمع آوری آنها به منظور حفظ و انتقال تعیین می شود.

از این رو، این نوع بایگانی نه تنها در دادگستری بلکه هر نوع موسسه ای از درجه اهمیت بالایی برخوردار است. هر سند دارای ظرفیت اطلاعاتی مشخصی می باشد. این ظرفیت با شاخص های متعددی مشخص می شود که عبارتند از: کامل و عینی بودن، قابلیت اطمینان، بهینه بودن، سودمندی و تازگی آن، مرتبط بودن اطلاعات.

جمع بندی

ما در این مقاله در مورد بهترین روش طبقه بندی اسناد با کمد بایگانی در دادگستری صبحت کردیم. همچنین توضیح دادیم که چرا باید اسناد و مدارک دادگستری را در کمد بایگانی قرار دهیم. و در ادامه از اصول لازم، طبقه بندی اسناد در کمد بایگانی گفتیم. همچنین صحبت شد، اهمیت خرید کمدهای بایگانی، در عملکرد دادگستری به چه صورت است.

همچنین نتیجه می گیریم، بهترین راه برای پیکربندی اسناد براساس این شاخص ها، استفاده از کمد بایگانی است. برای تهیه کمد بایگانی با کیفیت بالا و قیمت مناسب، می توانید به سایت ما مراجعه کنید. صنایع فلزی مهر، تجربه گسترده ای در زمینه تولید محصولات اداری دارد.

منبع

gebesa,collinsdictionary

صنایع فلزی مهر

سوالات متداول

  • چرا باید از روش سنتی بایگانی استفاده کنیم ؟

طبقه بندی اسناد با کمد بایگانی به روش سنتی دسترسی راحت و در برابر هک سیستمی، ویروس و خطای سیستمی امنیت بیشتری دارد.

  • جنس کمد بایگانی فلزی باشد، بهتر است یا چوبی ؟

بدنه فلزی کمد بایگانی دارای مقاوت بیشتری است، و همچنین امنیت بیشتری دارد؛ و در برابر آتش و رطوبت هم مقاوم است.

خروج از نسخه موبایل